| APENDICE |
Se aprobaron en la reunión de Cochabamba una serie de requisitos por las cuales una sede puede proponerse cumplimentando esas condiciones. |
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| I) | Centro de convenciones: | |
| 1) | Area para expositores con 360 m2, como mínimo. | |
| 2) | Un anfiteatro con un mínimo de 1000 asientos, pudiendo ser dividido en 3 salones. | |
| 3) | Tres salas de reuniones con capacidad de 20 personas cada una. | |
| 4) | Los anfiteatros y las salas deberán tener condiciones adecuadas de sonorización, proyección, climatización, e iluminación. | |
| II) | Alimentación | |
| En la proximidad o en el mismo centro de convenciones deberán existir lugares de expendio de comidas. | ||
| III) | Red Hotelera | |
| 1) | Hoteles de 3 a 5 estrellas con capacidad de 600 camas . | |
| 2) | Deberá presentarse un documento comprobatorio de la disponibilidad de las camas requeridas para el periodo del evento de parte de las autoridades de la Sociedad miembro. | |
| IV) | Transporte | |
| 1) | Deberá realizarse en una ciudad donde se disponga de aeropuerto internacional para el arribo directo de las delegaciones. | |
| 2) | La frecuencia de los vuelos debe posibilitar la llegada en las 48 hs previas y la salida en 48 hs después del evento. | |
| 3) | Deberá presentarse un comprobante oficial de las compañías aéreas a tal efecto. | |
| V) | Traslado | |
| El tiempo de traslado desde los hoteles a la sede del congreso no debe superar los 45 minutos en condiciones normales de tránsito compatibilizados desde el horario de inicio y de cierre de las actividades. | ||
El Comité Ejecutivo considera que DEBE INCLUIRSE, además, el siguiente texto: "LAS SOCIEDADES MIEMBROS DEBERAN TENER Y DEMOSTRAR UNA FLUIDA COMUNICACION y PARTICIPACION CON LAS AUTORIDADES Y PROYECTOS DE LA CLASA, POR LO MENOS EN LOS ULTIMOS 3 PERIODOS PREVIOS A LA DESIGNACIÓN". |
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