Condiciones Mínimas para Acceder a ser Sede De Congreso Latinoamericano

| APENDICE |

Se aprobaron en la reunión de Cochabamba una serie de requisitos por las cuales una sede puede proponerse cumplimentando esas condiciones.
I) Centro de convenciones:
1) Area para expositores con 360 m2, como mínimo.
2) Un anfiteatro con un mínimo de 1000 asientos, pudiendo ser dividido en 3 salones.
3) Tres salas de reuniones con capacidad de 20 personas cada una.
4) Los anfiteatros y las salas deberán tener condiciones adecuadas de sonorización, proyección, climatización, e iluminación.
II) Alimentación
En la proximidad o en el mismo centro de convenciones deberán existir lugares de expendio de comidas.
III) Red Hotelera
1) Hoteles de 3 a 5 estrellas con capacidad de 600 camas .
2) Deberá presentarse un documento comprobatorio de la disponibilidad de las camas requeridas para el periodo del evento de parte de las autoridades de la Sociedad miembro.
IV) Transporte
1) Deberá realizarse en una ciudad donde se disponga de aeropuerto internacional para el arribo directo de las delegaciones.
2) La frecuencia de los vuelos debe posibilitar la llegada en las 48 hs previas y la salida en 48 hs después del evento.
3) Deberá presentarse un comprobante oficial de las compañías aéreas a tal efecto.
V) Traslado
El tiempo de traslado desde los hoteles a la sede del congreso no debe superar los 45 minutos en condiciones normales de tránsito compatibilizados desde el horario de inicio y de cierre de las actividades.

El Comité Ejecutivo considera que DEBE INCLUIRSE, además, el siguiente texto:
"LAS SOCIEDADES MIEMBROS DEBERAN TENER Y DEMOSTRAR UNA FLUIDA COMUNICACION y PARTICIPACION CON LAS AUTORIDADES Y PROYECTOS DE LA CLASA, POR LO MENOS EN LOS ULTIMOS 3 PERIODOS PREVIOS A LA DESIGNACIÓN".
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