Reglamentos de Congresos Latinoamericanos

| APENDICE |

CAPITULO I: FINALIDAD
1.1. Este Reglamento regirá la organización y desarrollo de los Congresos Latinoamericanos de Anestesiología, se realizarán cada dos años, en fecha comprendida entre los meses de septiembre, octubre y noviembre.

CAPITULO II: ORGANIZACION
2.1. Serán organizados por los países miembros de acuerdo a su orden alfabético.
2.1.1. La Sociedad que solicite la Sede de un Congreso y Asamblea de acuerdo al orden alfabético establecido, debe garantizar en el momento de hacer la solicitud, el libre ingreso al país sede, de todos los Anestesiólogos y delegados que deseen y deban asistir a dichos eventos.
2.1.2. La Sociedad aspirante a sede de un Congreso debe estar presente en la Asamblea.
2.2. En los treinta días siguientes a la terminación de un Congreso, la Sociedad del país correspondiente ratificará por nota enviada a la Secretaría de la Confederación Latinoamericana de Anestesiología, la aceptación de que organiza el próximo Congreso.
2.3. En caso de renuncia enviada por nota o incumplimiento del artículo 2.2., se pasará al país que le sigue en orden alfabético, teniendo éste país treinta días para contestar.
2.4. Dentro de los ciento veinte días de la aceptación de organizar el próximo Congreso, el Comité Organizador enviará a la Secretaría Administrativa de la CLASA, la fecha exacta y sede del Congreso, la mesa ejecutiva del Comité Organizador y los temas designados. El no cumplimiento de este requisito lo pondrá en condición de renunciante.
2.4.1. Cada tres meses el Comité Ejecutivo enviará un informe pormenorizado del desarrollo de la organización al Presidente de la CLASA, así como las copias de las Actas de las reuniones del mismo.
2.5. Las lenguas oficiales serán determinadas por el país organizador.
2.6. La correspondencia será dirigida a la Sede de la Sociedad del país organizador o a una dirección designada al efecto.
2.7. En caso de realización simultánea con el Congreso Latinoamericano, de otros Congresos Nacionales o Regionales en el mismo país y coincidentes con él, dichos eventos se regirán por lo establecido en los Estatutos y Reglamentos de la CLASA.
2.8. El Presidente de la CLASA tendrá que supervisar la organización del Congreso y el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Reglamento. A tal efecto podrá delegar su función en alguno de los otros Miembros del Comité Ejecutivo de la CLASA.
2.9. La Sociedad Organizadora del Congreso, deberá distribuir el número de disertantes en él de la siguiente manera: el 50% estará integrado por colegas designados por las Sociedades Miembro de la CLASA; el otro 50% por disertantes de la Sociedad Organizadora y/o Invitados ajenos a la misma

CAPITULO III: DEL COMITE ORGANIZADOR
3.1. Será designado por la Sociedad organizadora del Congreso, teniendo a su cargo los trabajos preparativos del Congreso.
3.2. La presidencia ejecutiva del Congreso corresponderá al Presidente del Comité Organizador, éste podrá designar como Presidente de Honor a aquellas personas que juzgue dignas de tal distinción.
3.3. El Comité Organizador:
3.3.1. Es el encargado de atender y resolver todos los problemas referentes al Congreso teniendo las facultades ejecutivas inapelables.
3.3.2. Teniendo a su cargo el cumplimiento de este Reglamento - con atribución de resolver toda cuestión no prevista.
3.3.3. Actúa como comisión de poderes, recibe y clasifica los trabajos, designa los miembros que han de presidir las sesiones y mesas redondas, simposios y grupos de discusión, acuerda ampliaciones o decide limitaciones en los plazos de los trabajos de acuerdo con este Reglamento.
3.3.4. Autoriza exposiciones científicas y comerciales anexas al Congreso.
3.3.5. Manejará finanzas propias.
3.3.5.1. Dentro de un plazo de seis meses a partir de la clausura del Congreso presentará al Comité Ejecutivo de la CLASA, el Balance financiero.
3.3.5.2. De las utilidades obtenidas por el Congreso entregará el 50% a la CLASA y el 50% restante a la Sociedad Organizadora.
3.4. Tendrá un número determinado de Miembros que funcionará bajo el régimen que así mismo se dicte, tomándose sus decisiones por simple mayoría, siendo su quorum mínimo tres.
3.5. La Mesa Ejecutiva estará formada por el Presidente, Secretario y Tesorero

CAPITULO IV: MIEMBROS
4.1. Los Congresos Latinoamericanos podrán tener las siguientes clases de Miembros: Honorarios, Titulares, Invitados, Adherentes y Acompañantes.
4.2. Podrán ser Miembros Honorarios:
4.2.1. Autoridades de Gobierno y Universitarias del país Sede.
4.2.2. Autoridades de Organizaciones Internacionales de Anestesiología
4.2.3. Médicos y Científicos destacados.
4.3. Podrán ser Miembros Invitados:
4.3.1. Médicos Anestesiólogos Miembros de las Sociedades Miembros de la CLASA que hayan cumplido con las obligaciones estatutarias.
4.3.2. Médicos Anestesiólogos pertenecientes a las Sociedades de Anestesia de otras áreas diferentes a la CLASA.
4.3.3. Médicos de otras Especialidades que a juicio del Comité Organizador reunieron condiciones especiales para actuar dentro del Congreso.
4.4. Podrán ser Miembros Titulares:
4.4.1. Los Médicos Anestesiólogos integrantes de las Sociedades Miembros de la CLASA que hayan cumplido con sus obligaciones estatutarias.
4.4.2. Los Médicos Anestesiólogos pertenecientes a Sociedades de Anestesiología de otras áreas diferentes de la CLASA.
4.5. Podrán ser Miembros Adherentes los Miembros de otras Especialidades
4.6. Podrán ser Miembros Acompañantes los familiares de los anteriormente citados.
4.7. La Sociedad Organizadora del Congreso, fijará la cuota de inscripción que abonará cada una de las clases de Miembros indicadas anteriormente.
4.8. La calidad de Miembro Honorario, Invitado ó Titular dará derecho a presentar comunicaciones de acuerdo con las disposiciones de este Reglamento a participar en las discusiones, asistir a todos los actos oficiales y a recibir las publicaciones.
4.9. Los Miembros Adherentes tendrán derecho a asistir a los actos oficiales y a recibir las publicaciones.
4.10. Los Miembros Acompañantes podrán asistir a los actos sociales.
4.11. Todo Anestesiólogo Latinoamericano de un país Miembro de CLASA para inscribirse en el Congreso deberá pertenecer a una Sociedad Miembro.
4.12. Para inscribirse deberá presentar un certificado de su Sociedad donde conste su condición de Médico Miembro de la misma.
4.13. Para ser invitado a participar como Conferencista o Integrante en mesas o paneles, deberá consultar previamente, a la Sociedad a la que pertenece el Anestesiólogo; en dicha Sociedad un Comité de Clasificaciones, aprobará o no la conveniencia de dicha designación. En caso negativo, deberá sugerir otros nombres para tratar el mismo tema. Si en un término de sesenta días, la Sociedad Consultante no contestara, el Comité Organizador queda en completa libertad para hacer designación.

CAPITULO V: PROGRAMA CIENTIFICO
5.1. El Programa Científico será determinado por el Comité Organizador en forma de: Relatos oficiales, correlatos, contribuciones, grupos de discusión, mesas redondas, simposios, temas libres, conferencias, películas, etc.
5.2. Todos los trabajos inscriptos deben ser originales y expuestos por sus autores, debiendo ser presentados por los métodos actuales que se disponen.
5.3. Se respetará rigurosamente el programa oficial en lo concerniente a ordenamiento de inscripciones de los trabajos. Los no incluídos dentro del programa, por no haberse inscripto dentro del plazo reglamentario, solo podrán ser presentados si quedara tiempo disponible dentro del horario establecido.
5.4. Los horarios y plazos de exposición serán cumplidos rigurosamente. Los autores que no estuvieran presentes, en el momento de ser llamados por Secretaría perderán el derecho de presentar sus trabajos.
5.5. El Comité Organizador se reserva el derecho de no aceptar los trabajos que a su juicio no crea conveniente.
5.6. Los trabajos presentados al Congreso serán publicados en forma de anales y distribuídos gratuitamente entre los participantes debidamente inscriptos, en el momento de inauguración del Congreso.
5.7. Cuando los autores estén ausentes, los trabajos no serán expuestos aunque sean mencionados por la mesa.
5.8. El título indicará explícitamente el sujeto del trabajo, estando compuesto por palabras claves que facilitarán su clasificación.
5.9. Cada trabajo llevará el nombre, apellido y dirección de los autores. A continuación y en otra línea escribirá el Servicio o Departamento de las Institución donde fue realizado. En la última página firmará y escribirá su dirección postal, fax, teléfono y e-mail.
5.10. Todas las comunicaciones tendrán un resumen con máximo de 250 palabras enviado ciento veinte días antes de la iniciación del Congreso.
5.11. Los números inferiores a diez, se escribirán con letras, los otros en cifras, salvo en el comienzo de una frase donde todos se escribirán con letras; el número de hojas se escribirán en cifras romanas. Se utilizará el menor número de abreviaciones, posible sobre todo en los capítulos de discusión y resumen. Los nombres propios se escriben con mayúsculas, lo mismo que los nombres de especialidades, mientras que los comunes en minúsculas.
5.12. Las fotos, diagramas y dibujos se presentarán en hojas aparte con su leyenda correspondiente, colocando cada una en hoja aparte, numerándolas en orden correlativo. Los diagramas o dibujos se harán en tinta china en papel blanco o milimetrado azul. Si se desea que el cuadriculado aparezca en papel milimetrado debe ser rojo o negro. Las hojas no deben venir plegadas.
5.13. La Bibliografía se pondrá al fin del trabajo, clasificada por orden alfabético, colocando cada referencia en línea diferente. Cada Referencia tendrá el nombre y apellido del autor y/o autores, el título íntegro del trabajo en su lengua original sin abreviaturas, el título, el título de la revista o libro, el tomo o volumen, la hoja y la fecha.
5.14. El Comité Organizador no autoriza la publicación o exposición de los trabajos que no cumplan las condiciones previstas en los artículos de este Reglamento.

CAPITULO VI: DE LOS RELATOS Y TRABAJOS
6.1. Se considera como relato oficial, el trabajo presentando a requerimiento del Comité Organizador, teniendo el relator hasta treinta minutos para su exposición . (Cada minuto de exposición corresponde aproximadamente a 100 palabras y cada diapositiva a cerca de 50 palabras).
6.2. Se considera como correlato, a los trabajos presentados a través de Sociedades signatarias en forma espontánea, disponiendo el exponente, de un tiempo de hasta 10 minutos. El Comité Organizador fijará siempre cuáles son los correlatos autorizados en cada tema.
6.3. Se considerará como aportes o contribuciones al tema oficial los trabajos presentados a título individual por cualquier miembro del Congreso, disponiendo hasta de cinco minutos para su exposición. El Comité Organizador está facultado para limitar y seleccionar las contribuciones, cuyo número no podrá exceder de diez. Cada autor no podrá presentar más de dos contribuciones por tema.
6.4. Se considerarán relatos especiales, los trabajos que no pueden ser clasificados en un punto especial del temario que a juicio del Comité Organizador presenten interés. El tiempo de exposición será fijado en cada caso y no podrá pasar de 30 minutos.
6.5. En los grupos de discusión el tema elegido será presentado para ser discutido por Miembros seleccionados en un tiempo que podrá llegar hasta las dos horas. El Comité Organizador, designará un Presidente que seleccionará el grupo expositor y distribuirá la forma y manera de exposición del tema elegido.
6.6. Las Mesas Redondas.- El Comité Organizador designará un coordinador que dirigirá la mesa dentro del tema elegido. Este distribuirá los distintos aspectos del tema entre un número de informantes no mayor de seis, pudiendo el coordinador tomar a su cargo parte del informe. La mesa redonda en su funcionamiento durará hasta dos horas, siendo el coordinador el que preside la misma. Al iniciarse la mesa, el coordinador hará una breve exposición del tema, en un tiempo de hasta diez minutos y luego presentará a los demás informantes, que dispondrán entre todos de un tiempo máximo de una hora.
6.7. En los Simposios, el Comité Organizador nombrará un Coordinador que estará encargado de abrir la sesión en un tiempo no mayor de cinco minutos, los relatos del simposio tendrán un tiempo de hasta veinte minutos para su exposición dentro del tema que les fue encomendado.
6.8. Los temas libres serán presentados en sesiones especiales teniendo para su exposición hasta diez minutos de tiempo, al final de los cuales no se abrirá discusión, debiendo ser autorizados por es Comité Organizador.

CAPITULO VII: DE LAS SESIONES
7.1. Las sesiones podrán ser presididas por el Presidente o Vice Presidente del Congreso, por el Coordinador o por la persona que el Comité Organizador designe.
7.2. El Comité Organizador designará secretarios para cada sesión que estarán encargados de asegurar su buena marcha.
7.3. Quien preside la sesión declarará su apertura y su cierre. El secretario anunciará los títulos de los relatos y ponencias y el nombre de sus autores o expositores, controlando -estrictamente- los tiempos designados por el Reglamento y redactará el acta de la sesión.
7.4. En los temas oficiales, terminada la exposición de los relatos, correlatos y contribuciones, se hará un cuarto intermedio de diez minutos, posteriormente, el Presidente de la sesión abrirá la discusión. Durante ésta, cada participante tendrá hasta cinco minutos de tiempo y el relator hasta diez minutos para el cierre de la discusión.
7.5. En las mesas redondas y simposios, terminada la exposición de los informes, se hará un cuarto intermedio de diez minutos donde el secretario recibirá las preguntas en forma escrita, bien legible y firmada por quien la formula. El coordinador decidirá cual integrante de la mesa redonda responderá la pregunta, no debiendo durar la contestación más de cinco minutos. Si el autor de la pregunta no se encontrara satisfecho, el coordinador podrá pedir la ampliación de la contestación o que otro miembro responda, a su vez se evitará la discusión dialogada. Antes de levantar la sesión el coordinador resumirá brevemente la exposición y discusión realizadas, formulando las conclusiones que juzgue pertinentes. La discusión durará hasta 50 (cincuenta) minutos de tiempo.

CAPITULO VIII: ENMIENDAS
8.1. El Reglamento podrá ser reformado en todo o en parte, mediante propuesta del Comité Ejecutivo o de la tercera parte de las Sociedades Miembro. Las enmiendas serán aprobadas por los votos de las dos terceras partes de la Asamblea General de la CLASA.
8.2. Toda situación no prevista en este Reglamento será resuelta por el Comité Organizador del Congreso, previa anuencia del Comité Ejecutivo de la CLASA.
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